KONGRE TURİZMİNİN DİĞER TURİZM TÜRLERİ VE
BİÇİMLERİ İLE OLAN İLİŞKİLERİ
(ÇİZELGE III-1) (ERALP,1983,6

TURİZM TÜRÜ Dinlence
Kültür Toplum Spor Politik Ekonomik
Kongre turizmi
Uluslararası
Ulusal-bölgesel
B
B
B
B
U
U
B
B
B
B
U
U
U= Uyum B= Bağımsızlık Z= Zıtlık
TURİZM BİÇİMİ Lüks sosyal gelenek geçlik bireysel
grup
kitle
aile
transit
Hafta
sonu
Kongre turizmi
Uluslararası
Ulusal-bölgesel
U
B
Z
Z
B
B
Z
Z
B
B
B
B
U
U
Z
B
B
B
B
Z
III.5. Kongre Turizminin Gelişim Nedenleri
Toplantıların tarihi çok eskiye dayanmaktadır. Ancak, kongre turizmi sayılabilecek ilk uluslararası toplantının 10 mart- 8 haziran tarihleri arasında Roma,da yapılan bir tıp kongresi olduğu kabul edilmektedir. Bunu takiben 1681 ile 1851 yılları arasında ise her yıl en fazla 5 uluslar arası toplantının yapıldığı varsayılmaktadır.
Turizmin gelişmesini sağlayan , seyahat kolaylıklarının ve gelirlerin artması, boş zamanın çoğalması gibi sosyo-ekonomik faktörler kongre seyahatlerinin de gelişmesine büyük ölçüde katkıda bulunmuştur. Ancak, bunun yanında, bilimse ve teknolojik gelişmelerin ve uzmanlaşmanın artması ile buna paralel olarak, insanların bilgi alışverişinde bulunmak üzere, yüz yüze temas etmeye gereksinim duymaları ve toplantılara katılan delegelerin, seyahat, konaklama ve katılım ücretlerinin bağlı bulundukları kurum ve kuruluşlarca karşılanması gibi kongre turizmini kolaylaştıran hatta teşvik eden özel nedenlerde bulunmaktadır.
Toplantının gelişmesini sağlayan genel etmenler aşağıda arz ve talep açısından ele alınacaktır.
III.5.1. Talep Açısından
• Uluslararası ve ulusal resmi, yarı resmi kuruluşların ve çok uluslu şirketlerin sayılarında gelişmeler ve bunların toplantı yapma gereksinimi,
• Bilimsel, teknolojik ve mesleki uzmanların ve bilgilerin gelişmesi ve bu alanlarda bilgi alışverişine gereksinim duyulması,
• Yeni ürünlerin pazarlanması ve tanıtılması amacıyla yapılan sergileme ve fuar etkinlikleri yanında toplantıların düzenlenmesi,
• Sektörel ilişkilerde toplantı geliştirici bir nitelik taşımaktadır. (USAL,1984,46)
III.5.2. Arz Açısından
• Kongre sarayları ve toplantı salonlarına yönelik yatırımların artması,
• Ülkelerin, kongre büroları kurmaları,
• Toplantı salonlarına sahip otellerin bu konuda verdiği hizmetleri geliştirmeleri,
• Kongre organizatörlerinin hizmete hazır olmaları,
• Hava lanlarında toplantı salonları ve konaklama tesisleri gibi hizmetlere yer vermesi,
• Kongrelerin, turistik atraksiyon merkezlerinde düzenlenmeleri turlarla birleştirilerek turistik bir olgu durumuna getirilmesi,
• Seyahat ticaretinde yer alan, acentalar, konaklama işletmeleri ve ulaştırma şirketlerinde kongreciliğe ilişkin çalışmaların yapılması,
• Görüldüğü üzere kongrelerin gelişmesi hem özel hem de genel nedenlerden etkilenmektedir. (USAL,1984,46)
III.6. Kongre Turizminde Fayda ve Maliyet Unsurları
Genelde, turizm konusuna olumlu olarak yaklaşıldığından onun fayda ve maliyet unsurları üzerinde pek fazla durulmadığı görülmektedir.
Bilindiği üzere, bir mal veya hizmetin tüketilmesi sonucu ortaya çıkan tatmine “fayda” denmektedir. “Maliyet” ise, bir mal veya hizmetin üretilmesi için yapılan tüm harcamaların toplam değeridir.
Turizm projelerinde “fayda” ve “maliyet” unsurları projeden projeye farklılıklar gösterecek hatta küçük çap tada olsa aynı proje için bölgeden bölgeye değişebilecek niteliktedir. Kongre turizmindeki kaynakların fayda ve maliyetlerin hangi kritere göre hesaplanması gerektiği konusuna gelince, bu kriter; “verimlilik” tir. Burada “verimlilik” kongre turizmine ilişkin proje ile yaratılan mal ve hizmetlerin, bu projede kullanılan üretim faktörlerine olan oranı olarak ifade edilebilir.
Kongre turizmi, çeşitli mal ve hizmetlerin bir araya gelmesinden oluşan bir bütündür. Fakat burada, kongre turizminin fayda ve maliyet unsurları, bir bütün olarak değil “kongre merkezleri” , “kongreler” ve “turizm ekonomisi” ayrı ayrı ele alınacaktır. (USAL,1984,47)
III.6.1. Kongre Sarayları Açısından
Kongre sarayı; içinde teknik donatımlı çeşitli büyüklükte toplantı salonlarını bulunduran ve kongrelerle ilgili bütün hizmetleri verebilme amacına uygun yapılardır. Ancak, bir kongre merkezinin varlık şartı, diğer turistik alt ve üst yapı tesislerinin hazır bulundurulmasına bağlıdır. Bir kongre sarayı açısından önemli olan maliyet ve fayda unsurları aşağıda belirtilmektedir. (USAL,1984,4
III.6.1.1. Kongre Sarayının Maliyet Unsurları
Kongre sarayının maliyet unsurlarını özel ve sosyal maliyetler başlığı altında ikiye ayırabiliriz.
III.6.1.1.1.Özel Maliyetler
A) Sabit Maliyetler
• Kongrecinin sabit maliyetleri oldukça fazladır.
• Projelendirme
• Kongre binasının yapımı (arsa dahil)
• Teknik tesisat
• Ön finansman(USAL,1984,49)
B) Değişken Maliyet
• Kapital
• Amortisman
• Sevk ve idare
• Pazarlama çalışması
• Bakım ve onarım
• Personel (kongre sekreteryası +teknik elemanlar) (USAL,1984,49)
III.6.1.1.2. Sosyal Maliyetler
A) Sabit Maliyetler
• Sınırlı alt yapı (kısmen özel kısmen sosyal maliyet)
• Yer planlaması (merkezlerle bütünleşme)
• Kanalizasyon bağlantısı
• İçme suyu bağlantısı
• Kara yolu bağlantısı (kamu yönetimi aracılığıyla)
• Enerji bağlantısı
• Kamu taşımacılığı bağlantısı (otobüs durağı gibi) (USAL,1984,50)
B) Değişken Maliyet
• Sınırlı alt yapı (özel maliyetlerin bir kısmı)
• Su arıtım tesisatı
• Çöplerin toplanması
• Su temini (örneğin ısıtma için)
• Bağlantı yollarının bakımı, temizliği
• Park yeri
• Kamu taşıma işletmeciği (ücretsiz ise)
• Ek ( katma) alt yapı (katılanlar tarafından karşılanmayan ücretlerin yüklenilmesi),
• Alarm sistemi ve teşkilatı
• Seyahat acentası, ( özel kongre sekreteryası kurulması halinde bile seyahat acentası hizmetleri istenilmektedir.)
• Hava kirliliği
• Trafik sıkışması
• Muhtemel resmi, ticari açıkların ödenmesi
• Kongre süresince hükümet üyeleri ve resmi görevlilerin temsil fonksiyonları (USAL,1984,51)
III.6.1.2. Kongre Sarayının Fayda Unsurları
Kongre sarayının fayda unsurlarını özel ve sosyal faydalar başlığı altında ikiye ayırabiliriz.
III.6.1.2.1. Özel Faydalar
A) Sabit Faydalar
• Salon kullanma ücreti
• Kongre hizmetlerinden elde edilen gelirler(USAL,1984,52)
B) Değişken Faydalar
• Kongre organizasyonuna ilişkin muhtemel gelirler(USAL,1984,52)
III.6.1.2.2. Sosyal Faydalar
A) Sabit Faydalar
• İnşaat sektörünü teşvik etmek
• Yeni iş yeri yaratmak (USAL,1984,52)
B) Değişken Faydalar
• Ek alt yapı
• Taşımacılık şirketlerinde yüksek satış
• Konaklama tesislerinde yüksek satış (USAL,1984,52)
a) Üst Yapı Açısından
• Otelciliğin karlılık ve doluluk oranlarını iyileştirme
• Yiyecek, içecek ve eğlence işletmelerine yüksek gelir
• Turizm sezonu dışında uygulanan indirimler, kongre turizmi için gerekli olmamaktadır. (USAL,1984,53)
b) Diğer Kuruluşlar Açısından
• Seyahat acentaları,
• El sanatları, çeşitli meslek ve ticaret kuruluşları için yüksek gelir
• Ulaşım,
• Posta, telefon, telgraf ve teleks gibi işletmeler için yüksek gelir. (USAL,1984,53)
c) Diğer Dış Faydalar
• Takdir ve prestijin yükselmesi
• Kesin bir imaj yaratması
• Kültürel ve toplumsal bir merkez
• Kongre merkezi binası aracılığıyla serbest zaman faaliyetlerinin değerlendirilmesi
• Çekici mimari bir eserle şehrin çekiciliğini geliştirmek(USAL,1984,53)